النشرات الإخبارية العائلية هي وسيلة ممتعة للبقاء على اتصال والتفاعل مع أفراد العائلة القريبين أو البعيدين. في عالم يتسم بالتحديثات السريعة على وسائل التواصل الاجتماعي، يكون من الجيد أحيانًا أن تتلقى جميع المعلومات المتعلقة بأحداث عائلتك في مكان واحد. تعلم كيفية إنشاء رسالة إخبارية عائلية جذابة يمكن أن يساعدك في الحفاظ على تواصل عائلتك.
اختر تنسيق النشرة الإخبارية للعائلة
يمكن توزيع النشرات الإخبارية العائلية إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو مطبوعة عبر البريد العادي أو التسليم الشخصي. كل شكل له فوائده وعيوبه المحتملة.ضع في اعتبارك حجم وموقع جميع أفراد عائلتك عند اختيار التنسيق، أو قم بتقديم كلا الخيارين لتلبية الاحتياجات الفردية.
خيارات النشرة الإخبارية العائلية الإلكترونية
يتم توزيعها بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو على موقع ويب، ويعد خيار النشرة الإخبارية هذا أقل تكلفة من التوزيع المطبوع. يمكن للمستلمين قراءة النشرة الإخبارية على أي جهاز، أو طباعتها لقراءتها، إذا رغبوا في ذلك. يمكنك أيضًا إضافة عناصر إضافية ورسومات متحركة أو روابط تشعبية لمقاطع فيديو الوسائط الاجتماعية ضمن نشرة إخبارية إلكترونية.
تتضمن بعض خيارات التنسيق للنشرة الإخبارية العائلية الإلكترونية ما يلي:
- إنشاء رسالة إخبارية باستخدام برنامج معالجة النصوص أو أداة التصميم.
- أضف معلومات رسالتك الإخبارية وصورها مباشرةً في نص رسالة البريد الإلكتروني.
- إنشاء عرض شرائح قابل للمشاركة لنشرة إخبارية أطول.
- اصنع نشرة إخبارية بالفيديو تضم أفراد عائلتك.
خيارات النشرة الإخبارية للعائلة للطباعة
ميزة الطباعة هي أن المستلمين لا يحتاجون إلى الوصول إلى جهاز للوصول إلى النشرة الإخبارية؛ كل ما يحتاجونه هو صندوق بريد لاستلامه عبر البريد. وهذا يعني أن تكاليف البريد والطباعة تقع على عاتق منشئ الرسالة الإخبارية ومرسلها، ولكن لا يتم استبعاد الأقارب الأكبر سنًا إذا لم يتمكنوا من استخدام جهاز كمبيوتر للحصول على نسختهم.
خيارات التسليم تشمل:
- نشرات إخبارية بالبريد في أظرف مزخرفة بالحجم القانوني حتى لا تضطر إلى طيها.
- تسليم الرسائل الإخبارية المطبوعة يدويًا لإضفاء لمسة شخصية أكثر.
- استخدم لوازم الأعمال الورقية لإعداد وتسليم كل رسالة إخبارية يدويًا للعائلات الصغيرة.
اختر محرر النشرة الإخبارية للعائلة
من من أفراد عائلتك يبدو دائمًا أنه يعرف ما يحدث مع الآخرين؟ إنهم على اطلاع بالمناسبات مثل تقاليد أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وحفلات التخرج، وهم على اتصال بجميع فروع العائلة.شخص مثل هذا هو المرشح المثالي لإدارة النشرة الإخبارية العائلية. وجود محرر مركزي واحد يضمن وصول جميع المعلومات إلى مكان واحد.
سيقوم محرر النشرة الإخبارية العائلية بما يلي:
- حدد المحتوى الذي سيظهر في النشرة الإخبارية
- الطلب من أفراد العائلة للحصول على التحديثات والصور
- إنشاء جدول التوزيع (شهريًا؟ ربع سنويًا؟ في العطلات الكبرى؟ سنويًا؟)
- تحرير وتلميع النشرة الإخبارية
- توزيع النشرة على العائلة
تنبيه العائلة بشأن أفكار رسالتك الإخبارية
أرسل رسالة تفيد بأنك ستبدأ في نشرة إخبارية عائلية حتى يتمكنوا جميعًا من المساهمة في المحتوى. تقديم أفكار للمواد المراد تقديمها، وكذلك المواعيد النهائية. يمكنك التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو عبر الهاتف أو البريد أو البريد الإلكتروني. إليك نموذج لإعلان نشرة إخبارية عائلية:
عائلتي العزيزة: قررت أن أبدأ نشرة إخبارية عائلية حتى نتمكن من البقاء على اتصال أفضل مع بعضنا البعض عبر الأميال.سيكون هذا هو أفضل مكان لإعلامنا جميعًا بآخر أخبارك وإنجازاتك المذهلة! يمكنني الاستفادة من بعض المساعدة في بعض الأشياء: أولاً، من فضلك أخبرني بالطريقة التي تريد بها تلقي النشرة الإخبارية (بالبريد أو عبر البريد الإلكتروني)، ثانيًا، أرسل لي قائمة بالأفكار الخاصة بالأشياء التي تريد عرضها في النشرة الإخبارية (فكر في من الإنجازات أو الاحتفالات أو قصص تاريخ العائلة). أخيرًا، من فضلك ساعدني في نشر الخبر على نطاق واسع لأفراد عائلتنا حول هذا الأمر، حتى أتمكن من التأكد من تضمين الجميع. أنا متحمس لهذا المشروع الجديد الذي سيساعدنا جميعًا على البقاء على اتصال!
أفكار تنسيق النشرة الإخبارية العائلية
يمكنك إما إنشاء قالب رسالة إخبارية تتابعه من عدد إلى آخر، أو يمكنك تنزيل قالب تم إنشاؤه بالفعل لتسهيل عملك. اعلم أن القراء يستجيبون للاتساق، لذا خطط لاستخدام نفس التنسيق في كل مرة، إلا إذا أصبح من الواضح أنك بحاجة إلى تعديله. قد تمتد رسالتك الإخبارية على صفحة واحدة أو عدة صفحات؛ يعتمد الأمر إلى حد كبير على حجم عائلتك ومدى كلام الشخص المسؤول.يجب أن تتضمن رسالتك الإخبارية على الأقل ما يلي:
- عنوان (يتضمن عادةً اسم عائلتك)
- مكان لذكر رقم الإصدار وتاريخه
- غرفة القصص مصحوبة بصورة واحدة أو عدة صور
- معلومات الاتصال بالمحرر
إعداد تقويم تحريري للعائلة
تصبح إدارة الرسائل الإخبارية أسهل بكثير عندما تعرف بالفعل ما تفعله مسبقًا. بمجرد معرفة الجدول الزمني لتوزيع النشرة الإخبارية، يمكنك البدء في التخطيط مسبقًا للقصص. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن طفلًا في الطريق، خصص مساحة جانبًا لقصة وصورة عن الوافد الجديد. إذا كان هناك لم شمل عائلي قيد الإعداد، خصص مساحة داخل النشرة الإخبارية لبدء التشويق قبل وقت طويل من لم الشمل لإثارة حماس الجميع.
ابدأ بالكتابة أو تشجيع أفراد العائلة على الكتابة
سواء كان ذلك عمودًا عاديًا من أم العائلة، أو صور صفحات تلوين من أصغر أفراد العائلة، فستحتاج إلى مساعدة من أفراد العائلة لإنجاح النشرة الإخبارية.اطلب من أفراد العائلة المساهمة بالكتابة أو الصور في النشرة الإخبارية بشكل منتظم، على الرغم من أنك ستجد على الأرجح أنه عندما تترقب العائلة الرسالة الإخبارية، سيبدأون في إرسال المحتوى إليك دون طلب.
أفكار لمواضيع ومحتوى النشرة الإخبارية العائلية
يمكن أن يساعدك اختيار موضوع رائع للنشرة الإخبارية العائلية في تنظيم محتوى المنشور. إذا كنت تواجه صعوبة في التفكير في المحتوى الذي تريد تضمينه في النشرة الإخبارية، ففكر في الأقسام القياسية التالية:
- وصفات عائلية
- تخرج وأعياد ميلاد وترقيات وظيفية واحتفالات أخرى
- المواليد أو الوفيات أو التغيرات العائلية الكبرى الأخرى
- قصص مضحكة من الماضي
- مقابلات مع أفراد العائلة
- أبحاث الأنساب
النشرة الإخبارية لم شمل العائلة
تختلف النشرات الإخبارية الخاصة بلم شمل العائلة قليلاً عن النشرات الإخبارية العائلية القياسية لأنها تتضمن مجموعة عائلية أكبر حجمًا وغالبًا ما تسلط الضوء على حدث لم شمل العائلة السنوي.
خطوات لإنشاء نشرة إخبارية ممتعة لم شمل الأسرة
بينما يمكنك إنشاء رسالة إخبارية عن لم شمل العائلة مسبقًا باستخدام نفس الخطوات التي تستخدمها لإنشاء رسالة إخبارية عائلية منتظمة، إلا أنه من الأسهل كثيرًا أن تقوم بالنشر أثناء لم شمل العائلة أو بعده. يمكن أن تكون النشرة الإخبارية بمثابة هدية لم شمل العائلة يحصل عليها الضيوف بعد الحفلة، أو كإشعار بما قد فاته الضيوف الذين لم يتمكنوا من الحضور.
- في دعوات لم شمل العائلة، قم بتضمين ملاحظة حول رغبتك في إنشاء نشرة إخبارية للم شمل العائلة، واطلب من الأقارب إحضار نسخ أو إرسال نسخ من الصور والقصص التاريخية.
- في لقاء لم الشمل، ناقش تنسيق النشرة الإخبارية، واجمع أي مواد أحضرها أفراد العائلة.
- قم بتعيين شخص واحد ليكون بمثابة المصور الرسمي لم شمل الأسرة، وشخصًا لإجراء مقابلات مع أفراد الأسرة للحصول على اقتباسات ممتعة عن لم الشمل، وشخصًا لتوثيق جميع الأنشطة في لم الشمل.
- بعد لم الشمل، قم بتجميع جميع معلوماتك في رسالة إخبارية تتضمن أخبارًا من حدث لم الشمل وتاريخ العائلة.
- احتفظ بنسخة في ملف في ملف لم شمل عائلتك كتاريخ عائلي مكتوب.
أفكار النشرة الإخبارية لم شمل العائلة
حقائق حول الأسلاف وتاريخ العائلة أو التواريخ المهمة من الماضي هي العناصر الأساسية في النشرة الإخبارية الخاصة بلم شمل الأسرة، ولكن هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك تضمينها أيضًا. إذا كنت تخطط للم شمل العائلة، فيمكنك استخدام موضوع لم شمل العائلة كموضوع لنشرة لم الشمل الإخبارية.
- استخدم صورة جماعية من آخر لقاء عائلي كصورة عنوانك.
- أعط رسالتك الإخبارية اسمًا وصفيًا مثل "النشرة الإخبارية السنوية الثانية لم شمل الأسرة الشابة".
- قم بتضمين تاريخ ومكان اللقاء التالي.
- قم بتضمين معلومات حول كيفية شراء قمصان لم شمل الأسرة لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور أو لم يقوموا بالشراء مقدمًا.
- أعط أسماء ومعلومات الاتصال لجميع العائلات المشاركة في لم الشمل.
- أضف قسمًا لمشاركة ما تم تقديمه في اللقاء، بالإضافة إلى وصفات الأطباق المميزة.
العائلة أخبار رائعة
ليس من الضروري أن تكون عائلتك مليئة بالمغامرين لتكون مثيرة للاهتمام، خاصة لأفراد العائلة. لا تقلق بشأن تقديم رسالة إخبارية مثيرة ومصقولة في كل مرة؛ تريد عائلتك فقط البقاء على اتصال، وتقدم لهم النشرة الإخبارية هذه الفرصة.
